نصائح لإدارة الوقت للمحترفين

Photo by Markus Spiske on Unsplash

تساعد إدارة الوقت على تخصيص فترات زمنية مضبوطة للأنشطة اليومية حسب أهميتها. يمكن التخصيص الصحيح والمضبوط للوقت من تحقيق أفضل استخدام ممكن لهذا لأخير وبالتالي إدارة ناجعة للوقت. الوقت عملة نادرة لا يجب على المرء أن يضيعه. الوقت الضائع لا يعود أبدًا.

الشخص الذي يضيع وقته في مكان العمل لا يحبه أحد ويجد صعوبة في تحقيق الأهداف ضمن الإطار الزمني المحدد لذلك. لا ينهي عمله أبدًا في الوقت المحدد وغالبًا ما ينتقده زملائه في العمل ورؤساءه.

دعونا إذن نلقي نظرة على بعض نصائح إدارة الوقت للمحترفين:

الوصول إلى المكتب في الوقت المحدد.

تجنب أخذ إجازات متكررة ومن أجل ادارة ناجعة للوقت لا تتسكع هنا وهناك بل كن دقيقًا في مواعيدك.
أول شيء يجب عليك فعله في الصباح هو إعداد خطة عمل. اكتب كل ما يجب القيام به خلال اليوم بتحديد الفترات الزمنية التي ترغب في تعيينها لمهام معينة حسب أهميتها. يجب إكمال المهام العاجلة أولاً متبوعة بمهام ذات أولوية منخفضة. بمجرد اكتمال المهمة، سوف تشعر بالارتياح.

قم بتخصيص بعض الوقت لمكالماتك الشخصية ، أو للتواصل مع أصدقاءك القدامى على Facebook ، أو كتابة منشورات على Twitter أو حتى لحجز تذاكر المباراة لعطلات نهاية الأسبوع.

نظم نفسك بشكل جيد.

إعمل على جعل مكان عملك نظيفًا ومنظمًا طوال الوقت. يجب حفظ الملفات والوثائق الهامة في أماكنها المناسبة. تجنب الاحتفاظ بأكوام من الملفات وأكوام الأوراق على المكتب. تخلص من كل ما لا تحتاجه. لا تكتب أبدًا على أوراق فضفاضة لأنك ستفقدها بالتأكيد بعد مرور بعض الوقت. احتفظ بكل متعلقاتك الشخصية في مكان واحد.

لا تجعل مكتبك مصدر تشويش لك.

قم بإنشاء مجلدات منفصلة لتنظيم مستنداتك. تخلص من أية ملفات ومجلدات لا تحتاجها. نظم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل جيد.

استخدم أداة لتنظيم وتخطيط يومك جيدًا.

استخدم أدوات كلاسيكية  مساعدة مثل تقويم او مذكرة ورقية أو وسائل الكترونية حديثة مثل تطبيقات التقويم وادارة المهام. وهذه الادوات لن تسمح لك أبدًا بنسيان التواريخ والاجتماعات المهمة.

احتفظ بهامش كاف من الوقت للاجتماعات خارج المكتب.

خصص هامشا من الوقت تحتفظ به لحالات الطوارئ مثل ازدحامات حركة المرور أو أعطاب تقنية في وسيلة النقل أو غيرها من الظروف التي لا يمكن تجنبها على الطريق.

ضع أولويات لنفسك.

لا تقبل أي مهمة تعلم جيدا أنه من الصعب عليك إنجازها خلال الفترة الزمنية التي طلب منك انجازها فيها. في مثل هذه المواقف، قول كلمة “لا” في البداية ستنقذ سمعتك لاحقا.

كن واضحا بشأن أهدافك ومساعيك.

أي موظق يجب أن يستلم مهامه بشكل واضح لا يدع مجالا للشك أو الإرتباك أو العفوية. لذى تعرف على أهدافك ومهامك بدقة. إذا شعرت أن مهامك غير واقعية أو غير واضحة، فتحدث إلى رئيسك المباشر على الفور. خطط للأمور جيدًا. فالتخطيط الجيد يساعدك على إكمال المهام في الوقت المحدد.

تجنب النميمة أو التسكع في مكان العمل.

لا يدفع لك مشغلك مقابل ممارسة الألعاب على الكمبيوتر أثناء ساعات العمل. لا تعمل فقط من أجل الراتب أو من أجل إرضاء رئيسك. اعمل لنفسك. يجب أن يأتي التفاني في العمل يجب أن تكون نابعة من ضميرك.

تجنب المكالمات الشخصية الطويلة خلال ساعات العمل.

تذكر أنه إذا أنهيت عملك في الوقت المحدد ، فسيكون لديك وقت كافٍ لأصدقائك وعائلتك بعد ساعات العمل. فالتوازن بين الحياة الشخصية والمهنية ضروري للنجاح على المدى الطويل.